بر اساس آخرین اخبار رتبه بندی معلمان طبق نامه ای که به ادارات ارسال شده است؛ بعد از ارزیابی و امتیاز دهی به مستندات بارگذاری شده توسط ارزیابان حرفه ای، در این مرحله هیات های ممیزه در ادارات تشکیل می شود تا طبق امتیازاتی که ارزیابان داده اند، رتبه ها مشخص شود تا یک مرحله دیگر به صدور احکام رتبه بندی بر اساس رتبه های واقعی ( ۱ تا ۵ ) نزدیک شویم. امتیازات داده شده محرمانه است و به معلمان اعلام نمی شود.